Digitale Rechnungen für Zahnarztpraxen | Denteo
Rechnungen auf Papier fressen Zeit und Geld. Drucken, falten, frankieren – das alles muss nicht sein.
Mit der digitalen Rechnungsstellung von Denteo verschicken Sie Ihre Rechnungen einfach per E-Mail direkt an Ihre Patient:innen. Das beschleunigt Ihren Rechnungsprozess, reduziert den Aufwand für Ihr Team und spart Material- und Versandkosten.
Plus: Sie steigern die Zufriedenheit Ihrer Patient:innen. Denn auch diese wünschen sich punkto Rechnungen heute mehr Komfort.
Überzeugen Sie sich selbst!
Denteo entdecken Gratis & unverbindlichDen Ansprüchen gerecht werden
60 % aller Schweizer Patient:innen möchten ihre Zahnarztrechnung per E-Mail erhalten. Mit den digitalen Rechnungen aus Denteo werden Sie den Erwartungen sowohl neuer als auch bestehender Patient:innen gerecht und zeigen, dass Ihre Praxis serviceorientiert arbeitet.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Verabschieden Sie sich vom manuellen Drucken, Falten und Verschicken von Rechnungen. Mit Denteo erstellen Sie Rechnungen direkt im System und versenden sie mit wenigen Klicks. Bei X Rechnungen pro Jahr und X Minuten pro Rechnung spart Ihr Team jährlich rund X Stunden – und Sie gewinnen wertvolle Zeit für Ihre Patient:innen.
Porto und Material sparen
Jede Papierrechnung verursacht Kosten für Papier, Umschläge und Briefmarken. Mit den digitalen Rechnungen von Denteo entfallen diese Ausgaben ganz: Bei X Rechnungen pro Jahr sparen Sie jährlich CHF X allein bei Briefmarken. Nicht schlecht!
Rechnungsstatus immer im Blick
Mit Denteo behalten Sie den Überblick: Sie sehen direkt, welche Rechnungen nicht geöffnet wurden, und können rechtzeitig eine freundliche Erinnerung senden – bevor überhaupt eine Zahlungserinnerung nötig wird. Das sorgt für eine entspannte Kommunikation.
Rechnungen laufend senden
Warten Sie nicht, bis sich am Ende der Woche ein Haufen Papierrechnungen zum Versand ansammelt. Dank Denteo verschicken Sie Ihre Rechnungen einfach digital am Tagesende. Das spart nicht nur Zeit, Sie erhalten auch schneller Ihr verdientes Geld.
Einfach und sicher für alle
Mit Denteo erhalten Ihre Patient:innen die Rechnung direkt per E-Mail – inklusive aller Zahlungsangaben. Der Zugriff ist durch einen SMS-Code geschützt, damit sensible Daten sicher bleiben. So ist Ihr Rechnungswesen effizient und datenschutzkonform.
Überzeugen Sie sich selbst!
Denteo entdecken Gratis & unverbindlich«Die digitale Anamnese ist eine 10/10! Keine Schrift mehr entziffern, verschiedene Sprachen. Einfach top!»
Zollikofen
«Ich würde das jeder Praxis empfehlen. Die Anamnese ist unverzichtbar. Sie steigert die Sicherheit, es geht nicht nur um Bequemlichkeit.»
Zürich
«Früher mussten die Patienten zuerst die Anamnese ausfüllen und wir mussten warten. Das ist nun viel besser.»
Cham
«Wir machen einen total modernen Eindruck. Die Anamnese kommt sehr gut an bei unseren Patientinnen und Patienten.»
Stein
«Auch die Einwilligung zur Datenverarbeitung ist integriert. Das ist auch gleich eine Aufgabe, die für mich gelöst wurde.»
So einfach aktivieren Sie digitale Rechnungen in Denteo
Bequem für Ihr Team, einfach für Ihre Patient:innen.
- Definieren Sie in den Einstellungen unter «Kommunikation» den Standard für Ihre Praxis: E-Mail.
- Generieren Sie die Rechnung und klicken Sie auf «Verschicken».
- Der Rest läuft automatisch.
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Häufige Fragen
Kann ich für einzelne Patient:innen weiterhin Papierrechnungen verschicken?
Ja, Sie können für jede:n Patient:in individuell festlegen, ob die Rechnung per E-Mail oder auf Papier verschickt wird. Das geht ganz einfach: Sie bestimmen im entsprechenden Profil unter den Stammdaten die gewünschte Versandart. Fertig.
Wie erhalten die Patient:innen ihre Rechnung?
Nach dem Versand erhalten Ihre Patient:innen eine E-Mail mit einem Link zur Rechnung sowie einen SMS-Code, um diese zu öffnen. Danach können die Patient:innen die Rechnung bequem als PDF herunterladen.
Können Patient:innen die Rechnung auch ohne SMS-Code öffnen?
Nein, der Zugriff auf die digitale Rechnung ist nur mit SMS-Code möglich. Das schützt die sensiblen Daten zuverlässig. Die Kosten dafür betragen 10.81 Rp. pro SMS, inkl. MwSt.
Kann ich den Text der E-Mail individuell anpassen?
Nein, es wird automatisch ein Standardtext verschickt. Die Sprache richtet sich dabei nach den Einstellungen Ihrer Praxis.
Ich nutze vorgedrucktes Briefpapier. Wie sieht es bei digitalen Rechnungen aus?
Wenn Sie für Papierrechnungen ein Layout mit vorgedrucktem Briefpapier gewählt haben, wird bei den digitalen Rechnungen automatisch auf einen neutralen Briefkopf ohne Logo umgestellt.
Falls Sie das Layout der digitalen Rechnungen anpassen möchten, unterstützen wir Sie gerne dabei.