Checklist: reprise d’un cabinet
Vous pensez à acheter un cabinet? Notre liste de choses à ne pas oublier!
Nous rencontrons régulièrement des dentistes qui s’apprêtent à acheter un cabinet dentaire. Cette étape ouvre aux créateurs et créatrices d’entreprise une voie séduisante, mais aussi délicate, vers l’indépendance. Il convient d’examiner chaque offre de manière approfondie et critique avant de reprendre un cabinet, car un oubli peut vite arriver.
Nous avons donc élaboré, en collaboration avec des expert·e·s, une première checklist pour l’achat d’un cabinet dentaire. Nous la compléterons au fur et à mesure avec d’autres points et nous nous réjouissons de vos commentaires.
Emplacement
- Le cabinet m’offre-t-il suffisamment de liberté?
- Est-ce que je me sens à l’aise dans le quartier?
- Est-ce que je me sens à l’aise dans les locaux du cabinet?
- Combien d’autres cabinets se trouvent à proximité?
- La population autour de mon emplacement augmente-t-elle?
- Mon temps de trajet pour aller travailler me convient-il?
Budget
- Le prix du cabinet est-il convenable?
- Quel est le montant des frais fixes mensuels?
- Que dois-je provisionner?
- Quels sont les éléments d’inventaire que je souhaite garder?
- Quels sont les éléments d’inventaire que je souhaite acquérir?
- Quand dois-je m’attendre aux premières réparations?
- Les éléments d’inventaire ont-ils été vérifiés au cours des 12 derniers mois?
- Ai-je une visibilité totale sur tous les indicateurs?
- Les principaux indicateurs clés du cabinet sont-ils sains?
- De combien de mois de réserve ai-je besoin?
- Quel est le chiffre d’affaires que je prévois de réaliser?
- Comment assurer mes liquidités au début?
- Puis-je continuer à travailler avec l’équipe existante?
- Ai-je besoin de personnel supplémentaire?
- Dans quelle mesure la patientèle est-elle équilibrée?
- Dois-je attirer d’autres patient·e·s?
Communication
- La reprise est-elle communiquée à tous les patient·e·s?
- La reprise est-elle communiquée à temps à tous les prestataires de services?
- Les prédécesseurs me soutiendront-ils au début?
- Est-ce que je veux reprendre le nom existant?
- Est-ce que je veux reprendre l’identité visuelle existante?
- Par quels canaux puis-je atteindre une nouvelle patientèle?
- Quels sont les canaux utilisés pour trouver mon cabinet?
- Est-ce que je dispose d’un site Web moderne?
- Mon offre est-elle clairement communiquée sur le site Web?
- Les horaires d’ouverture sont-ils faciles à trouver?
- Mes coordonnées sont-elles présentes sur chaque page?
- Mon site Web est-il compatible avec les dernières tendances des moteurs de recherche?
- Ai-je correctement configuré Google My Business?
Administration
- Puis-je poursuivre l’offre de mes prédécesseurs?
- Le cabinet dépend-il de médecins référent·e·s?
- La patientèle a-t-elle des caractéristiques particulières (langue, âge, matériel, autres besoins)?
- Est-ce que je reprends la société actuelle?
- Dois-je inscrire ma société au registre du commerce?
- Ai-je besoin d’un numéro de TVA?
- Ai-je tout déclaré à l’assurance sociale?
- Ai-je besoin d’assurances complémentaires?
- Quelles sont les réglementations cantonales qui s’appliquent à l’exploitation d’un cabinet?
- Ai-je besoin d’une autorisation pour exercer ma profession?
- Ai-je besoin d’une autorisation d’exploitation?
- Ai-je besoin d’une autorisation pour faire des radiographies?
- Ai-je fait preuve d’une due diligence sérieuse?
- Est-ce que je souhaite me faire accompagner par une société fiduciaire externe au cabinet?
- Ai-je vérifié tous les contrats avec un·e avocat·e?
- Les contrats de travail sont-ils correctement rédigés?
- Le bien à louer a-t-il été réceptionné et les défauts ont-ils été tous bien documentés?
- Les données des patient·e·s ont-elles été reprises correctement sur le plan juridique?
Prestations de service
- Est-ce que je souhaite continuer à travailler avec les prestataires de service existants?
- Est-ce que je souhaite utiliser un service d’affacturage?
- Est-ce que je fais moi-même ma comptabilité?
- Est-ce que je gère moi-même les débiteurs?
- Est-ce que je m’occupe moi-même de mes impôts?
- Est-ce que je m’occupe de mon propre marketing?
- Est-ce que j’utilise une plateforme de réservation en ligne pour les rendez-vous?
Avantages en ouvrant son cabinet avec Denteo
- Pas de coûts élevés au départ
- Aucun serveur n’est nécessaire
- Logiciel intuitif pour votre équipe
- Réservation en ligne avant l’ouverture
- Libre choix des équipements